Pressearbeit ist gerade auch für Jungunternehmer ein hervorragendes Instrument das in keinem Marketingplan fehlen sollte. Die meisten denken, dass Journalisten nur über bereits bekannte Unternehmer und deren Geschäfte berichten. Aber vielleicht hast du ja eine interessante und außergewöhnliche Geschichte zu berichten, die ein Redakteur gerne in seine Berichterstattung mit aufnimmt. Heute soll es in erster Linie um das Thema „Wie schreibe ich eine Pressemitteilung“ gehen.
Bei den jeweiligen Redaktionen gehen jeden Tag massenweise Pressemitteilungen ein. Kaum ein Journalist hat mehr die Zeit, sich alle Meldungen genau durchzulesen. Deswegen halte dich kurz und knapp. Die Meldung sollte maximal eine DIN A 4 Seite umfassen. Schreibe keine Romane und umständliche Umschreibungen, sondern komme direkt auf den Punkt. Der Redakteur muss auf den ersten Blick erkennen können, worum es in der Meldung geht. Daher halte dich an die Beantwortung der üblichen W-Fragen (Wer, wo, wann, was, wie und warum). Zusätzliche Hintergrundinfos können am Rande eingestreut werden.
Die Überschrift entscheidet wahrscheinlich schon über die Veröffentlichung. Deswegen sollte die Headline beim Leser erstes Interesse wecken und die Hauptaussage muss bereits hier rüberkommen. Eine Überschrift kann durchaus humorvoll oder frech formuliert sein.
Um veröffentlicht zu werden, muss der Artikel einen aktuellen Anlass bieten. Dies kann eine Messe sein, ein Firmenjubiläum, eine Produkteinführung, ein Tag der offenen Tür, eine Neueröffnung oder ähnliches.
Auch bei einer Pressemitteilung ist das Storytelling entscheidend. Jeder liest gerne eine flüssige Geschichte mit rotem Faden und keine langweilige Aneinanderreihung von Fakten. Überlege Dir einen guten Aufhänger für deine Geschichte und schreib sie so, als würdest du sie einem Zuhörer erzählen. Zur Findung eines guten Aufhängers helfen auch die üblichen marketingstrategischen Fragen: Wie helfe ich meinen Kunden, was ist mein Alleinstellungsmerkmal, was mache ich anders als die anderen, was interessiert die breite Öffentlichkeit.
Die Sprache der Pressemitteilung sollte durchweg sachlich und verständlich sein. Ein Pressetext ist kein Werbetext. Das heißt hier sollten sich keine Anpreisungen auf die eigenen Produkte und Dienstleistungen wiederfinden. Der Text ist neutral in der dritten Person zu schreiben. Auch Abkürzungen und Fachfremdwörter sind nach Möglichkeit zu vermeiden, es sei denn man schreibt für eine wissenschaftliche Fachzeitschrift.
Bilder werten jeden Artikel auf und machen ihn für den Leser attraktiver. Bei Bildmaterial ist auf hohe Qualität in Gestaltung und Dateiformat (mindestens 300 dpi) zu achten. Die Angabe der Quelle sollte auf keinen Fall vergessen werden. Selbstverständlich darf nur eigenes Bildmaterial oder vom Urheber dafür freigegebenes Material verwendet werden. Auf Einhaltung von Urheber- und Persönlichkeitsrechten ist strikt zu achten. Auch Zahlenmaterial und Zitate werten eine Pressemitteilung auf. Hier auch entsprechend die zitierte Person mit vollem Namen und Position angeben.
Jede Pressemitteilung beginnt mit Ortsangabe und Datum. Sie endet mit einer Kurzdarstellung des Unternehmens und superwichtig mit Angabe des zuständigen PR-Mitarbeiters im Unternehmen und dessen vollständigen Kontaktdaten.
Mit diesen Tipps ist die Erstellung einer Pressemitteilung nun hoffentlich kein Problem mehr für dich.
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